Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit
Wir setzen konsequent auf Working from Office. Mehr Innovationen („Gespräche an der Kaffeemaschine“), bessere Arbeitsbedingungen (Breitband, Klimaanlage, 3 Bildschirme, große
Schreibtische etc.), optimale Einarbeitung, höhere Bindung, Schaffung Firmenkultur (inkl. Koch, Fitnessraum und -coach) sowie saubere Trennung Office/Wohnung.
Standort: Essen
Was wir bieten
- Überdurchschnittliches Startgehalt
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38,5 Wochenstunden & 29 Urlaubstage im Jahr
- Viel Verantwortung & Gestaltungsmöglichkeiten in einem der erfolgreichsten Internetunternehmen des Ruhrgebiets
- Möglichkeit, beim stark wachsenden Marktführer viel zu lernen
- Ein Umfeld, in dem Du mit Top-Performern zusammenarbeitest und selbst Höchstleistungen erreichst
Unsere Benefits
- Klimatisiertes, neues & großzügiges Büro (nur wenige Gehminuten vom Essener Hbf)
- Flexible Arbeitszeiten & flache Hierarchien
- Fitnessraum & Personal Trainer
- Kostenlose Getränke & Verpflegung, inklusive Koch
- Ergonomische Stühle & höhenverstellbare Schreibtische
- Individueller Englischunterricht bei Interesse
- Regelmäßige Teamevents sowie Sommer- und Weihnachtsfest
Deine Aufgaben
- Du bist Allrounder und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft unserer beiden Geschäftsführer
- Du übernimmst eigenständig Recherchen, Sonderaufgaben sowie allgemeine Bürotätigkeiten
- Du behältst den Überblick über To-dos und Deadlines – auch bei wechselnden Prioritäten
- Du unterstützt bei allen organisatorischen & logistischen Anliegen und packst auch operativ an
- Du koordinierst & betreust externe Dienstleister
- Du bringst eigene Ideen ein, probierst gerne neue Tools aus (z. B. ChatGPT, OpenAI) und hilfst, interne Abläufe effizienter zu gestalten
Dein Profil
- Du hast einen (Fach-)Hochschulabschluss bzw. eine sehr gut abgeschlossene Ausbildung
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Du bist organisiert, denkst mit und findest für (fast) alles eine Lösung
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Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und verlierst auch in stressigen Phasen nicht den Überblick
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Du trittst verbindlich, professionell & gepflegt auf
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Du bist digital-affin und arbeitest Dich gerne in neue Tools & Technologien ein
- Du hast idealerweise bereits Erfahrung als Assistenz oder Sekretär/in der Geschäftsführung gesammelt
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Du besitzt einen Führerschein der Klasse B
- Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind sehr gut in Wort & Schrift
Über uns
Die Machineseeker Group betreibt mit den Online-Marktplätzen Maschinensucher, Machineseeker, TruckScout24, Gebrauchtmaschinen.de sowie Werktuigen die führende Plattform für gebrauchte Maschinen in Europa. Mehr als 12.000 Anbieter inserieren derzeit über 300.000 Maschinen. Über 15 Millionen monatliche Besucher erzeugen dabei ein jährlich vermitteltes Anfragevolumen von mehr als 120 Milliarden Euro. Seit 1999 wächst die Firma jedes Jahr profitabel, sodass wir unser Team in Essen fortlaufend verstärken.
Wir sind auch dieses Jahr mit Überzeugung Sponsor relevanter Sportveranstaltungen wie z. B. der Machineseeker European Championship in Darts, der Machineseeker EHF Champions League in Handball sowie der Olympischen Spiele in Paris.
Deine persönliche Ansprechpartnerin
Clara Jenkner
Machineseeker Group GmbH
Kronprinzenstr. 9
45128 Essen
Tel.: +49 (0) 201 857 86 125
Interessiert?
Sende Deinen Lebenslauf sowie Deine vollständigen Zeugnisse inkl. Notenübersichten (Studium/Ausbildung/Abitur) an jobs@maschinensucher.de. Nutze dafür einfach den „Jetzt bewerben“-Button.
